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Qui sommes nous ? - FAQ - Nous contacter - Vip-Stage 10 décembre 2018 
 

 

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Assistant de Manager (H/F) offre n° 5642

Domaine de compétence
Ressources Humaines, Formation

Description de l'offre
Afin de renforcer l?équipe actuelle, vous serez amené(e) à :

- Gestion et suivi des courriers adressés au Directeur ou au Président : diffusion du courrier auprès des services techniques, suivi et relance, mise en forme, validation par l'AD et envoi,

- Gestion des parapheurs et des documents à faire signer par les Agents de Direction,

- Préparation et rédaction de certains mails adressés en interne, aux partenaires ou aux élus,

- Organisation et gestion des réunions : réservation de salles/lieux de réunions, organisation de visio inter-caisses ou inter-régimes, invitation/convocation des participants et suivi des réponses/des participations, mise en place des salles, organisation du repas si nécessaire?

- Prise en charge de communications téléphoniques,

- Mise à jour et suivi de certains fichiers et documents (émargements, planning...).

Informations complémentaires
Titulaire du baccalauréat

Capacité d?analyse et esprit d synthèse

Esprit d?équipe et capacité d?adaptation

Rigueur et sens de l?organisation

Parfaite maitrise du pack office

Niveau diplôme
Niveau IV - BAC Pro, BP, BT

Lieu du poste
13008 Marseille

Début du contrat
Avril 2018

Contrat
Contrat de professionnalisation
 

Accessible en transport en commun
Non

 

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